Proyecto de Investigación: Estrategias para la optimización del proceso de pago de nómina del personal empleado de la empresa Multi Alimentos Cojedes C.A
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Introduccion
Las empresas requieren de procesos efectivos que permitan alcanzar los objetivos organizacionales de manera eficiente y eficaz, administrando sus recursos de forma adecuada, e implementando controles que le permitan garantizar el cumplimiento de normativas, políticas y procedimientos, implementando una retroalimentación que pueda corregir posibles errores u omisiones para garantizar la emisión de información financiera que permita evaluar la situación de la empresa, y apoyar la toma decisiones, ya que la empresa al ser efectiva puede ser competitiva y lograr mantenerse en el mercado en el cual se encuentra inmersa, logrando así mantenerse en el tiempo. Es por ello, que requiere evaluar sus procesos e implementar mejoras para garantizar que cada unidad contribuya en el complejo sistema que es la organización, ya que, al existir debilidades en una unidad, y esta está interrelacionada con las otras, por ser pieza clave del entorno interno, genera una colapso o consecuencias en las otras unidades departamentales. Tal es el caso del departamento de nómina, donde se origina el pago a los empleados de toda la organización, que al presentar debilidades en sus procesos puede afectar significativamente a los trabajadores en su conjunto. Tal es el caso de la empresa Multi Alimentos Cojedes, la cual requiere de estrategias para la optimización del proceso de pago de nómina del personal empleado de la empresa, para lograr efectivamente pagar sus compromisos contraídos en los lapsos correspondientes, ya que la nómina es elaborada en las instalaciones de Tinaquilllo, en el Estado Cojedes, donde se encuentra la fábrica, y es procesado el pago en la pago en el Municipio Valencia, donde se encuentra la oficina departamental de administración y contabilidad, donde la problemática se genera al cargar la nómina con un sistema distinto en la fabrica y se requiere cargar al sistema administrativo del departamento de administración de la oficina de la ciudad de Valencia, lo que genera retrabajo por parte del personal y retrasos en el cálculo y pago de la nómina, afectando la recepción de nómina cargada en cuenta con retraso. Cabe resaltar que, en los procesos de pago de nómina quincenal de los trabajadores de la empresa, presenta de falta procesos automatizados u optimizados a la hora de transmitir la información de la nómina de una sede a otra. Este problema trae como consecuencia una pérdida de tiempo por parte de los administradores, ya que el proceso es efectuado manualmente a pesar de lo largo y tedioso que puede ser para el trabajador. Se puede decir que es de suma importancia que se tomen medidas al respecto de este problema, puesto que el tiempo de sobra que traería la solución podría ser utilizado para agilizar otros procesos de los departamentos involucrados. Cabe destacar, que los pagos de nómina son uno de los procesos de mayor importancia para cualquier empresa, ya de que esto depende que los trabajadores de la empresa sean remunerados debidamente en el tiempo correspondiente y de esta manera manteneros satisfechos en un buen ambiente laboral, así como también, mejorar la productividad tanto de los departamentos como de la empresa. Estos procesos de pago de nómina tanto quincenal como mensual o semanal cuentan con normativas nacionales que deben ser cumplidas para el pago de los trabajadores, así como las retenciones y lo que devenga cada trabajador, por lo que el proceso debe ser optimizado y perfeccionado en su máxima expresión. En este sentido, el presente estudio se desarrollará en tres (5) fases detalladas a continuación: Fase I: Generalidades de la Institución: Aquí muestra la información de la empresa como ubicación, una breve descripción, estructura organizacional misión, visión, objetivos de la empresa, descripción y objetivos del departamento donde se desarrolla la pasantía. Fase II: Diagnóstico: de necesidades del Departamento en el que realiza la pasantía, plan de trabajo, cronograma de actividades a realizar, descripción de las actividades a realizar y los recursos técnicos y humanos con que cuenta el pasante para el desarrollo de la investigación dentro de la institución. Fase III: Vinculación Teórica: Revisión de teorías, leyes, principios, entre otros, que de alguna manera ayudan a resolver el problema o situación problemática. Fase IV: Resultado del Diagnóstico: se presenta el diagnóstico de la situación actual en relación a la problemática planteada. Fase V: Acciones: se presentan las acciones a desarrollar de la propuesta para darle solución al problema planteado, en donde se presenta la propuesta, los beneficios y su factibilidad. Conclusiones y Recomendaciones: a las que llegó la autora de su investigación. Finalmente, las Referencias: electrónicas y bibliográficas que sustentan la presente investigación.
Palabras clave
CIENCIAS SOCIALES::Contaduría Pública::Nómina
CIENCIAS SOCIALES::Negocios y economía::Estrategias Empresariales
CIENCIAS SOCIALES::Negocios y economía::Gerencia
CIENCIAS SOCIALES::Contaduría Pública::Optimización de capital
CIENCIAS SOCIALES::Contaduría Pública::Gerencia financiera
CIENCIAS SOCIALES::Negocios y economía::Estrategias Empresariales
CIENCIAS SOCIALES::Negocios y economía::Gerencia
CIENCIAS SOCIALES::Contaduría Pública::Optimización de capital
CIENCIAS SOCIALES::Contaduría Pública::Gerencia financiera