Proyecto de Investigación: Elaborar los libros diarios de entradas y salidas de inventarios de la empresa Farmamédica El Viñedo, C.A.
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Introduccion
En términos empresariales, el inventario de acuerdo con Kotler (2008), lo define como “una reserva de bienes físicos que se mantienen en stock para satisfacer las necesidades futuras de los clientes. (p. 125). Es decir, se hace alusión a las materias primas, bienes intermedios y finales registrados en la entidad, con el propósito de ser ofrecidos a los clientes. Asimismo, es de suma importancia actualizarlo y controlarlo porque permite a las compañías planificarse en el desarrollo de sus actividades, logrando mantener los productos disponibles para la venta con el fin de satisfacer la demanda de los consumidores. El presente informe de pasantías tiene como objetivo ofrecer un análisis detallado de la elaboración de los libros de entradas y salidas de los movimientos de la mercancía en la empresa Farmamédica El Viñedo, C.A. Este estudio se desarrolló en el contexto de una pasantía en el departamento de contabilidad, con el objeto de abordar una necesidad crítica en la gestión de este activo corriente. En este punto es oportuno destacar que, Farmamédica El Viñedo, C.A., es una compañía dedicada a la comercialización y distribución de productos farmacéuticos y de salud en la región carabobeña, con una destacada presencia en el mercado. Por lo tanto, la gestión eficiente del inventario es esencial para su funcionamiento, ya que afecta directamente la disponibilidad de productos para sus clientes, así como a los costos operativos y la rentabilidad. La organización enfrenta un desafío significativo relacionado con la elaboración de los libros de entradas y salidas de sus existencias. Partiendo de lo anterior, debido a la falta de un sistema de movimiento de mercancía, se genera una acción ineficiente que dificulta la gestión acerca de sus existencias, trayendo como consecuencia: ausencia de disponibilidad en algunos artículos o, en su defecto, exceso de productos. Esta situación no solo perjudica la satisfacción del cliente, sino que también tiene implicaciones financieras, ya que se deja de obtener ingresos afectando directamente la liquidez —flujo de caja—. Esto ratifica, en palabras de Zamora-Magallanes y Rivera-Guerrero (2023), que una adecuada gestión de inventario es esencial para maximizar los servicios al consumidor, además de minimizar los costos por mantenimiento, actualización y ordenamiento del mismo; aprovechando los recursos y mejorando la productividad en torno a situaciones adversas que tiene relación con el abastecimiento y/o reposición del stock (máximos y mínimos). En este mismo orden de ideas, Rolón (2024), argumenta que una gestión de inventarios tiene implicancia en “coordinar la planificación, control y supervisión del flujo y almacenamiento de productos en una organización, donde su propósito primordial es garantizar que los niveles de inventario sean suficientes para cumplir con la demanda de los clientes” (p. 3551). Tal afirmación, permite deducir que la eficiencia en torno a la gestión de los productos, tiene incidencia positiva en la reducción de los costos relacionados con el almacenamiento y mantenimiento del stock existente. Asimismo, se contribuirá a la optimización de los recursos financieros al mantener un equilibrio adecuado entre las inversiones en inventario y el capital de trabajo disponible. El propósito fundamental de este estudio de pasantías es proponer soluciones y mejoras en el proceso de elaboración de los libros de entradas y salidas de sus productos en Farmamédica El Viñedo, C.A., esto se logrará a través de la revisión crítica de los procedimientos existentes y la recomendación de mejores prácticas que permiten una gestión más precisa, eficiente y estratégica. Los objetivos que se persiguen en este informe de pasantías son los siguientes: realizar relaciones de compras y ventas por productos en unidades y valores por cada mes desde el inicio de operaciones hasta la actualidad, para obtener la cantidad y valoración de inventario que tuvo entrada y salida en la empresa. Seguidamente, revisar si hubo retiros y autoconsumo de mercancías en los meses transcurridos desde el inicio de operaciones hasta la actualidad, para sumar he incluirlos como salida en el libro de entradas y salidas. Y, por último, calcular con los datos obtenidos los inventarios iniciales y finales en unidades y valores por cada mes desde el inicio de operaciones hasta la actualidad, con el fin de obtener las cantidades y valoración de inventarios iniciales y finales de cada periodo En este marco, la presente investigación se convierte en una herramienta valiosa para Farmamédica El Viñedo, C.A., debido a que brinda una visión crítica y, a su vez, soluciones concretas para mejorar su gestión de inventario, fortaleciendo la competitividad en el mercado se desenvuelve.
Palabras clave
CIENCIAS SOCIALES::Contaduría Pública::Contabilidad
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CIENCIAS SOCIALES::Negocios y economía::Inventarios
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